Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Gemeinde Wietmarschen erhebt bei Ihnen personenbezogene Daten und verarbeitet diese. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der ordnungsgemäßen Sachbearbeitung erhoben, verarbeitet und gespeichert. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise nach Art. 13 und Art. 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Gemeinde Wietmarschen
Hauptstr. 62
49835 Wietmarschen
Telefon (05908) 9399-0 (Zentrale)
Fax (05908) 9399- 10
Gemeinde@wietmarschen.de

Name und Anschrift des internen Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Wietmarschen
c/o ITEBO GmbH
Stüvestraße 26
49076 Osnabrück
Telefon (0541) 9631 222
DSB@Itebo.de

1.    Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sofern Sie sich unmittelbar an die Gemeinde Wietmarschen mit Ihrem Anliegen wenden, werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Sachbearbeitung erhoben und verarbeitet, um die ordnungsgemäße Abwicklung zu erfüllen, insbesondere durch Identifikation der anfragenden Person, Sachverhaltsaufklärung, Beantwortung Ihrer Fragen sowie Überprüfung und Sicherstellung der Recht- und Zweckmäßigkeit behördlichen Handelns. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden mittels eines von unserem Dienstleister Formsolutions bereitgestellten Formulars erfasst und an die zuständige Abteilung verschlüsselt übermittelt.

2.    Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

• Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Gemeinde Wietmarschen übertragen wurde.
• Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme verarbeitet werden.
• Wenn die Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die gesetzliche Grundlage.
• Wenn die Daten aufgrund eines berechtigten Interesses des Webseitenbetreibers erhoben werden, um z.B. eine technisch einwandfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten, ist die gesetzliche Grundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.    Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung resultiert aus Ihrem Anliegen. Sofern eine Rechtsvorschrift es nicht zwingend anordnet, sind Sie nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Bearbeitung kann allerdings nur erfolgen, wenn die dafür erforderlichen Angaben vorliegen.

4.    Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Weitere Aufbewahrungsfristen können sich aus gesetzlichen Vorgaben ergeben.

5.    Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben

Die Bereitstellung der Daten ist insofern gesetzlich vorgeschrieben, als dass wir diese Daten erheben müssen, um Ihr Anliegen nach Ziffer 2 erfüllen zu können.

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Angaben zu Ihren Rechten nach der Datenschutzgrundverordnung können Sie unter dem folgenden Link entnehmen:

Datenschutzerklärung OpenR@thaus

 

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